Categoría: Actas

ACTA PEÑA CICLISTA BTT VOY PEDAL CHULILLA

Chulilla 11 de diciembre de 2021

Trasladamos puntos tratados en la junta realziada el pasado sábado 11 de diciembre de 2021 en el salón de actos del ayuntamiento:

PUNTOS TRATADOS

1. Comida Aniversario: dada la situación de pandemia este año se ha decidido no hacerla.
2. Almuerzo gorrino: el almuerzo subvencionado por la peña tendrá lugar el 04 abril de 2022. Se avisará por el grupo de whatsapp.
3. Viaje 2022: Programado para la semana del 11/12 de junio. Se aceptan sugerencias, pero estas deberán de contar con la logística del viaje: ruta, alojamiento, almuerzos… Estas sugerencias se canalizarán a través de Álex Rochina.
4. Salida infantil: al igual que años anteriores se hará durante las fiestas de Santa Bárbara (se coordinará con los clavarios) y la merienda será subvencionada por la peña. Planteamos también en lugar de ruta hacer juegos y pruebas en el campo de futbito.
5. Almuerzo Anual. Se realizará a finales de Julio durante el cual se recogerá el pago de la cuota anual
6. Salida infantil mensual: con niños siendo oficial es una responsabilidad innecesaria.
7. Cuota y lotería. La cuota anual pasará a ser de 35 €/año, de los cuales 20 € podrán ser subvencionados por la venta de lotería. Para ello habrá que vender, al menos, un talonario completo y se le devolverán al socio esos 20 €.
8. Fondo en el banco: El saldo actual es de 7.593 € acorde a:
   1. Gastos: Comisiones del banco, pedidos de equipajes, mantenimiento página web, almuerzo anual y regalo anual.
   1. Ingresos: venta de lotería y el pago de la cuota de los socios (actualmente somos 40 miembros).

Estimados socios y socias,

Aprovecho estas palabras para comunicaros una serie de informaciones y datos que como todos los años nos hubiera gustado transmitir presencial y verbalmente pero que debido a las actuales circunstancias nos ha sido imposible realizar.

El presente año 2020 se presentaba, como en años anteriores, lleno de planes, perspectivas, actos sociales y eventos. Lamentablemente la gran mayoría de actividades que habíamos planificado en la anterior Junta de Socios se han difuminado por culpa de una pandemia que a todos (en mayor o maneor medida) nos ha afectado negativamente. La Peña no ha sido ajena a esta pandemia y por ello el Almuerzo Gorrino, el viaje anual de la Peña y la salida de Santa Bárbara se han tenido que posponer para mejor ocasión. Tan solo hemos podido «rescatar» la comida del Aniversario Anual y el Almuerzo Anual.

Ante este panorama, no nos queda más remedio que emplazar a todos nuestro socios y socias al 2021 para disfrutar (esperemos) de un años más «tranquilo» que nos permita compartir todos aquellos momentos que este virus nos ha privado durante el 2020.

Sin más palabras por mi parte y en nombre de la Junta de la Peña os comento los puntos que contiene esta Junta de Socios

Puntos tratados,

1) Renovación de Cargos y Junta Directiva

La Junta se mantiene como hasta ahora salvo los cambios citados bajo
Salen de la Junta: Jorge Rubio y Rubén Rochina
Entran a la Junta, Manuel Cervera y Alejandro Rochina

Agradecemos a los miembros salientes los servicios prestados durante este tiempo y a la vez deseamos todo lo mejor a los nuevos miembros de la Junta

2) Estado de las Cuentas
La Peña cuenta con un fondo en sus cuentas de 6758€. Esto proviene básicamente por el remanente de años anteriores, beneficios de la venta y el cobro de premios de la loteria de 2019 y pago de cuotas de los socios durante 2020.

Los gastos incurridos han sido de 826€, fruto de los gastos en el obsequio anual a los socios, la subvención por la Comida y el Almuerzo Anual, el dominio web y los gastos bancarios.

3) Resumen de Actos del 2020

Debido a las restricciones existentes en 2020, tan solo hemos podido celebrar la Comida de Aniversario Anual y el Almuerzo Anual.
El resto de actos, por un motivo o por otro tuvieron que ser anulados. Rogamos la máxima comprensión en este sentido y como comentado anteriormente emplazamos a los socios a disfrutar de nuevo conjuntamente en 2021.

4) Previsón de Actos para el 2021

Como en años anteriores (y si la pandemia lo permite) se planean como en años anteriores los siguientes actos;
Comida Aniversario,Almuerzo «Gorrino»,Viaje Anual y la Salida Infantil Santa Bárbara

5) Próximas acciones.

Venta de Lotería.
Como en anteriores ocasiones se encargará de la gestión Alejandro Rochina.
Rogamos la máxima colaboración en la venta por parte de los socios con el fin de poder recaudar la máxima cantidad de fondos en este concepto.

Recogida de camisetas y pago de cuotas.
Solicitamos a los socios que estén al corriente de pago se pongna en contacto con Jorge Rubio para recoger su camiseta si es que aún no lo han hecho.

Rogamos a todas aquellas personas que tengan algo que objetar a la presente, así como las sugerencias a transmitir lo hagan a través del canal de sugerencias que pasa a ser Alejandro Rochina. El será el encargado de transmitirlas a la junta.

Fdo. Joaquín Crespo Burriel (Presidente)

Chulilla 25 de Octubre de 2020

Realizada el sábado 3 de Noviembre de 2018
Oficina de Turismo, 18h

Resumen de los puntos tratados,

1. Revisión de los puntos discutidos la pasada Junta del 2017. Todos aquellos compromisos han sido cumplidos salvo la salida masiva una prueba del CSBTT, que finalmente no se realizó al suspenderse la prueba de Higueruelas del Calendario del CSBTT 2018.

• Como comentado el cumplimiento durante el 2018 de los compromisos y la nueva promesa de cumplimiento para el 2019 es el siguiente;

• Comida Aniversario. Realizada en enero de 2018, Rte El Pozo. En el 2019 se repetirá. Fecha probable 19/01/2019 (coincidiendo con el fin de semana de San Antón)

• Almuerzo “gorrino”, realizada en Fuente Pelma, el 27 de Abril de 2018. En el 2019 se repetirá. Probablemente a finales de Marzo o en Abril de 2019, coincidiendo con la llegada de la primavera y el buen tiempo.

• Salida infantil durante las fiestas de Santa Bárbara. Gran acogida, cerca de 80 personas participaron en el acto el pasado 17 de agosto de 2018. Se repetirá en el 2019 tras la buena acogida de anteriores ocasiones.

• Venta de Lotería, el año pasado se gestionaron 3000€ de lotería. Este año se repetirá el número. Encargado es Alejandro Rochina. Se recuerda a los socios que la colaboración en la venta de la misma reporta grandes ingresos a la Peña. Dichos ingresos suponen la mayor fuente de ingresos de la Peña. Se harán tacos de 20 papeletas a 5 euros. No es obligatoria su venta y se podrá devolver con la debida antelación.

• Canal de sugerencias, tan solo usado por un socio para la modificación de rutas de los sábados. Las propuestas tras ser analizadas fueron aprobadas e incluidas en el libro de salidas de 2019.

• Salida Anual, tras el éxito del 2018 viaje a la Sierra de Mariola. se repetirá en 2019 teniendo un formato similar al de ediciones anteriores.

2. Renovación de la Junta. Por unanimidad la Junta queda renovada. No se presentan candidatos a ocupar puestos adicionales dentro de la Junta.

3. Estado de las Cuentas. La Peña reporta ligeros beneficios manteniendo el fondo de reserva para imprevistos de años anteriores. Las cantidades y el desglose de las partidas están disponibles para su consulta por los socios previo petición al Tesorero.

4. Participación como peña en la Federación.

La Junta estudiará los beneficios que le reporta a la Peña ser miembro de R.F.V.C, dado que se desembolsa anualmente una cantidad importante que no repercute en beneficios considerables para los socios de la Peña. Se tomará una decisión al respecto tras valorar los pros y las contras de dicha decisión.

5. Equipaciones

Se está realizando un estudio de mercado para realizar nuevas equipaciones. La Junta en colaboración con algún socio de la Peña ha establecido un pequeño comité encargado de valorar las distintas opciones del mercado. Los interesados en nuevas equipaciones deben contactar con Jorge Rubio. Indicando las prendas de interés.

6. Propuestas de los socios

Equipaciones Spiuk. Tras contactar con la marca por algunas quejas de los socios al respecto de las actuales prendas de la Peña, se nos ha comunicado que todo aquel socio que considere que su equipación actual de Spiuk ha sufrido un fallo o desgaste prematuro excesivo (no debido al uso, caídas/roces, mal lavado o tratamiento incorrecto de las prendas) rogamos se ponga en contacto con Oscar Martinez a fin de evaluar las posibles reclamaciones a la marca a través de su persona.

Salida nocturna. Se estudiará la propuesta tras localizar una fecha propicia para la misma. Se avisará a los socios con suficiente antelación. Se anticipa que la salida será de poca distancia y de mínima dificultad técnica para minimizar los riesgos de caídas o lesiones.

Salidas oficiales de los sábados con variante. Tras numerosas quejas de varios socios en la Junta General, la Directiva estudiará la forma de implantar variantes de mayor recorrido o dificultad (desnivel/técnica) a las actuales salidas oficiales de los sábados, con el fin de dotarlas de mayor atractivo.

El objetivo sigue siendo salir a almorzar juntos y para que ello sea compatible con la propuesta se estudiarán previamente diversas fórmulas. Se comunicarán las decisiones tomadas en su momento a todos los socios y con suficiente antelación. Se debe considerar que no es fácil acoplar o rediseñar el calendario a esta nueva petición de los socios, por lo que se ruega paciencia a este respecto.